Excel vers application
Armor·Équipement
01 · Le problème
Toute la gestion reposait sur un classeur Excel unique — indispensable et fragile à la fois.
Le journal des mouvements de stock vivait dans un fichier Excel : formules, contrôles manuels, écarts surlignés à la main. Avec plus de 200 000 enregistrements, le fichier devient lent, une seule personne peut y travailler à la fois, et chaque version parallèle creuse l’écart avec la réalité.
Le fichier qui avait fait la performance de l’entreprise était devenu son principal risque opérationnel : aucune sauvegarde fiable, aucun historique, aucun partage serein.
02 · La solution conçue
La logique métier du fichier, reprise dans une application native sécurisée.
Les règles du classeur ont été formalisées dans une application métier (PocketBase sous le capot) : un seul référentiel, sauvegardé, avec contrôles de saisie et historique. Chacun travaille en même temps, avec des droits d’accès fins par rôle.
L’application couvre l’état de stock multi-agences — disponibilités, seuils mini, niveaux — et un tableau de bord de pilotage : chiffre d’affaires, encours clients, alertes et top clients, directement exploitables par la direction.
03 · Les résultats
- 200k+
- Enregistrements structurés
- Multi
- Utilisateurs simultanés, droits fins
- 1
- Référentiel unique, sauvegardé et historisé
- Fini les versions parallèles : une seule source de vérité
- Le pilotage (CA, encours, alertes) lisible sans manipulation de fichier
- La logique métier historique conservée, pas reconstruite
- Un socle qui évolue avec l’activité, sans plafond Excel
04 · Aperçu de la solution
Le fonctionnement, en captures réelles.
Technologies & outils
- PocketBase
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